Если дела вашей компании идут успешно, то рано или поздно вы столкнетесь с необходимостью выбора нового офиса для своих сотрудников. Поручите заняться предварительными поисками своему секретарю и готовьтесь к большой, но приятной работе.

Много рассказано о заключительном этапе этой работы — переезде, что составляет немалую часть затрат, но вот как найти офис, который идеально подходил бы именно для вашей компании, где и у кого спросить совета, что нужно учитывать при поиске и выборе, этот вопрос пока недостаточно освещен. Постараемся открыть некоторые детали для тех, кому только предстоит заняться вопросом поиска нового дома для компании.

КАК АРЕНДОВАТЬ ОФИС

КАК АРЕНДОВАТЬ ОФИС: ШАГ 1. РАСПОЛОЖЕНИЕ

Для начала нужно определиться с месторасположением будущего офиса. Здесь нужно учитывать близость вашего бизнеса к основным поставщикам, транспортную доступность, удобные транспортные развязки. Если корпоративная политика компании диктует определенное месторасположение, например, в центре города, то учитывайте насколько легко и быстро клиенты найдут ваш офис, какова вероятность ваших сотрудников попасть в пробки, сколько времени вам потребуется на встречу своих иностранных партнеров и коллег из других городов. В любом случае близость к дому Генерального директора не самый лучший критерий при выборе расположения офиса крупной компании.

На сегодняшний день уже сформировалась устойчивая тенденция строительства бизнес-центров высокого класса вблизи кольцевой автодороги, что значительно снижает вашу зависимость от транспортных проблем.

КАК АРЕНДОВАТЬ ОФИС: ШАГ 2. МЕТРЫ

Сколько квадратных метров нужно вам под офис. Здесь нужно помнить основное правило: на 1 работника положено 10 кв.м. общей офисной площади. Не стоит рассчитывать, что экономия на квадратных метрах положительно отразиться на работе вашего персонала. Системы кондиционирования и вентиляции воздуха в бизнес-центре имеют определенные пределы, рассчитанные на стандартную загрузку офиса. Даже если офис будет открытой планировки (openspace), рекомендую при подсчете закладывать не менее 6 кв.м. на 1 сотрудника.

Дальше вам надо решить, какое количество площадей вам понадобится дополнительно, как правило, это — переговорные, серверная, зона приема посетителей (ресепшен) и небольшая кухня.